1、软件视频会议部署较为方便，使用方式相对硬件会议系统更加灵活，维护简单，产品升级也非常容易。
2、软件视频会议技术发展已经较为成熟，音频采用GIPS、G.7x技术，视频采用H.264、MPEG4编码，数据交换采用XML实现，使得软件视频会议相对硬件视频会议而言具有较高的技术优势。
3、网络视频会议软件投入经费小，易于维护。相对于硬件视频会议系统，其成为“物美价廉”的系统解决方案。
4、软件视频会议移动性较强，易于整合移动终端，能随时随地通过移动参加会议，支持较为复杂的网络，适用性比硬件视频会议系统强。
5、软件视频会议的网络适应性较强，通过前向纠错、错误掩饰技术更能适应不同的网络环境，并能提供穿透防火墙的方式，且拥有BC/CS两种参会方式。相比之下，硬件的视频会议网络要求较高，一般只应用于专线网络。
6、视频会议软件扩展性较强，可以灵活使用文档共享，提供音视频、文档协同交流，增加了视频会议的多样性。
想了解更多的视频会议系统产品欢迎浏览：http://www.v2tech.com/