视频会议系统在企业中的普遍运用模式
据相关分析,一家年营业额在2000万的企业,每年花费在差旅上的费用就占了15%,资金大约为300万元。使用网络视频会议系统后,能节约近50%,每年的差旅费降低到100-150万元。而构建一套总部1个结点,10个分支结点的视频会议系统,费用只有几十万元,不到一年便可收回成本。节约差旅费和通讯费只是网络视频会议系统**直观的优点,相比于因效率提升而带来的经济效益增长简直微不足道。接下来我们来了解下视频会议系统在企业中的普遍应用模式包括哪些种类:
**,它是用于企业内部沟通。分布在不同地域的企业分支机构,借助视频会议系统就能随时和总公司进行沟通,不需要在旅途上浪费过多的时间,为企业缩短了决策时间,提高了公司的运作效率。
其二,向公众与目标客户进行产品的可视化推广,增强直观性。俗话说“眼见为实”,通过展示产品,让客户直观的看到产品的外观,工作状态,性能等,比只是拿出几组数据更加具有说服力。
其三,与非本地客户进行可视化的互动交流,增强真实感。以往和异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市,费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样,可以及时了解客户需求。
其四,解决分支机构企业员工培训的问题。企业规模的日益扩大,机构的日益分散,让员工的业务培训与思想工作变得困难重重,集中式培训耗费大量的资金与时间。视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室,让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通,实现企业远程教育和培训的梦想。
其五,对公司自身或客户进行远程可视化技术支持与维护。通过视频会议软件系统可以得到技术人员“面对面”的讲解,有效而快速的解决遇到的问题,大幅度的提升客户对企业的信任和满意程度。
其六,视频会议系统可用于可视化招聘。企业相关人员赴异地招聘不但费时费力,还往往因为招聘负责人精力有限只能前往几个城市,错过更多地方的英才。有了视频会议系统,求职者能在当地的分支机构连线总部,直接“面对面”交流,节约了双方的时间,并为公司招徕更多人才。
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