除了即时通讯以外，国内企业对网络视频会议系统的依赖程度也在不断上升。较之即时通讯工具，网络视频会议系统以它视频会议画质更佳、支持大点数用户在线使用、用途多样化等优势，正成为统一通讯行业的新宠。正因为这样，很多企业用户迫不及待地开始部署属于自己的网络视频会议系统，力争“一蹴而就”实现信息化。
但网络视频会议系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，是有计划、有步骤地实施的，不可能一蹴而就。网络视频会议系统能不能用好、用长久，不仅仅是信息化部门的事情，更是每一个职能部门，每一位员工的事情。
视频会议系统的应用对企业来讲，是一场组织行为的变革。对很多员工来说，这也是一次办公行为的变革。用户需要改变以往沟通依赖电话、乃至出差上门拜访等习惯，从而适应网络视频会议系统带来的新的办公模式。应用网络视频会议系统以后，企业用户无需再耗费高昂的电话成本、亦或是频繁的出差拜访，就可以轻松实现多人的远程“面对面”音视频会议和沟通。
视频会议充分让员工感受到了网络视频会议带来的便利，以前组织开会，培训，常常会因为的有的工作人员忙，不能参加，或者导致培训延后。有了视频会议系统后，随时可以参与到当中去，节约了时间。
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