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信息化需求提升 企业该如何选择视频会议?
产品: 浏览次数:0信息化需求提升 企业该如何选择视频会议? 
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最后更新: 2019-08-15
 
详细信息
   网络视频会议之所以产生是源于企业远程会议沟通需要,所以,直到今天,当企业用户说到视频会议运用,**想到的依然是视频会议应用,但是,这并不是视频会议企业应用的所有。现代化企业,需要跟上网络化潮流,高效沟通、信息快速传递,已经就成为了刚性需求,而视频会议就是承担这一职责的主角。
  
  今天随着现代化企业经营架构逐渐庞大,企业多部门协作已经成为了日常运营的常态,通过视频会议系统,就可确保信息互通的及时性,确保问题在**时间可以得到解决,提高企业竞争力;全球经济一体化,企业的分支机构遍布各地,企业内部的跨地域沟通比不能少,借助视频会议,就能实现公司全体员工会议的高效召开,企业的规章制度、策略制定等重要信息都可以在**时间直接传达,有效避免了传统模式下信息多番波折传达导致的时效性缺失或者完整性缺失;针对当前不少企业面临的“用工荒”,借助视频会议系统就可以实现跨地域远程招聘,在帮助企业扩大招聘范围的同时,更避免了往返奔波,节省了大量的人力物力;远程选购、远程培训等等,视频会议的这些延伸应用,都可以深入到企业日常必须信息的沟通过程中。
  
  对于企业而言,视频会议是构建高效信息沟通体系的重要组成部分,企业不同,应用需求也不尽相同,但是,一些基本的要求却是选购时的基础准则。
  
  视频会议产品究竟该怎样选择?
  
  确保使用效率,简单易用是**
  
  上述提到,视频会议也不一定只是高层会议的专属,它还涉及到广大职工人员,简单易用自然要放在**位,不然那实用价值就会大打折扣。现在,不少视频会议企业已经针对这一点作出了专门设计,视频会议产品在部署和使用上同时发力,在部署层面,产品支持智能防火墙穿透,无需复杂的网络设置,即插即用,在易用性层面,操作界面简易直观,“傻瓜式”操作,无任何专业IT技术储备的员工也能够迅速掌握操作流程。
  
  确保资源利用率**化,高性价比不容忽视
  
  近年来,虽然视频会议系统的应用成本在持续下调,但是,价格依然不菲,特别是对于资金有限的中小企业,选择高性价比产品自然就成为了减轻负担的关键。
  
  那么,什么样的视频会议产品才能算得上高性价比呢?在这里不得不明确一点,就目前而言,虽然视频会议设备的价格在持续降低,但是基础设施成本还是居高不下,比如,专线网络建设、固定IP地址等等,一款高性价比的产品必然要做到这方面的简化。针对这一点,视频会议进行了专门设计,比如,普通企业网络就可以顺畅使用,而且还免费提供云部署服务,没有固定IP地址那些分支结构也能短号互拨,从而节省了穿透服务器成本或购买固定IP地址的费用。除了构建成本外,高性价比还体现在后续维护成本的控制,例如,网络设备升级,软件更新等。,购买视频会议产品,使用高级功能无需许可费用(如,双屏显示、高清视频录制等),而且软件更新**免费,价格的一步到位,有效避免后续费用的持续产生。
  
  信息化需求提升 企业该如何选择视频会议?
  
  确保应用时效,兼容性、可扩展性要强大
  
  上文也曾提到,作为企业的信息沟通平台,网络视频会议系统并不是独立的存在,而是需要深度融入企业运营流程,例如,满足大屏幕显示需求,视频会议系统要和大屏显示系统或电子白板系统高效协同;针对指挥调度应用,视频会议系统要与监控系统有机整合等等,为了降低用户的构建门槛,兼容性自然是刚性需求,而且,要想保证较高的实用价值,视频会议系统就要长时间应用,而伴随着技术的进步,用户需求也在不断提高,在这种情况下,可扩展性突出的产品毫无疑问的成为**保值的选择。另外值得一提的是,视频会议产品的一大特色就是海量兼容,灵活互通。
  
  售后服务要强大,免除后顾之忧
  
  现代化企业里,视频会议已经越来越大众化,但是,这并不会改变其专业化产品的本质,而大多数企业显然并不具备专业维护团队,尤其是对于资金和人才资源都有限的中小企业来说的,在这种情况下,专业企业的强大售后服务自然就不可忽视了。客户的需求就是企业努力的方向,例如,重点锁定中小企业市场,就已构建了强大的售后服务体系,覆盖全国主要省市售后服务渠道,如果机器出现故障,确定是硬件问题后,48小时内就寄出新机,而且,支持软件版本升级**免费,可以有效解决企业用户的后顾之忧。
  
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