使用视频会议，是可以在远程的基础上召开会议，在企业高层在发布决策的时候便于及时的通知到个人，从而降低出差的费用，也有效的提高了企业的办公效率。只是在召开会议的时候，需要有一定的纪实性质。在召开会议前，主持会议的人员需要制定一个有针对性的计划，按照流程来召开，会议毕竟是一个交流的场所，需要的不光是倾听，也需要收集各种反馈意见，来一起完善公司的发展项目。
视频会议带给企业的便利和好处很多，而且关键是能节省较多的成本，可以有效的帮助企业在运营中获得一定的便利。且视频会议能够实现企业的统一管理，便于高层在出差或是外地的时候，也能及时的了解公司的运营情况，并做好相关的策略制定，来应对市场中的变换以及需求。
企业要得到更好的发展一定要和世界世界接轨，同时也要和生活实际贴近，运营现代化的创新理念，来实施出足够的运营和推广。
企业如果充分利用好了网络视频会议系统，就会得到意想不到的收益。
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