首先我们知道，软件的视频会议系统的原理以及硬件网络视频会议系统几乎是相同的，它们的不同的地方在于MCU和终端都是利用高性能的PC机和服务器结合的软件来实现。另外，因为视频会议系统软件完全是依赖于PC，所以在数据共享和应用方面比硬件视频会议要方便和灵活。下面我们就来分析一下视频会议系统的优势。
1、部署方便
目前主流配置的PC通常都可以作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦和相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，就能参加会议。
2、可集成数据会议
【视频会议软件】因为基于Windows操作系统，能在召开视频会议的同时还实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。
3、成本低
因为PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加过多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC与视频采集卡就可以了，其他的成本也低于普通的硬件视频终端。
4、门槛低
【视频会议终端】市场进入门槛相对比较，纯软件系统由于在硬件设备上投入少，维护量小，而使其成为“物美价廉”的解决方案。
5、有很强的适应性
它对网络的适应能力很好，能够穿透防火墙，参加会议的灵活性较好。相比之下，硬件的视频会议网络要求较高，要求网络中不可以存在任何防火墙。
6、投资灵活
投资灵活，根据视频会议要求效果的不同，软件视频会议能够达到会议室级效果或桌面级效果。
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