众所周知,企业对视频会议一定都很熟悉,随着视频会议系统的广泛使用,更体现出网络视频会议在企业当中应用的重要性。虽然很多企业选择用视频会议软件召开会议,但是,对于众多需要选择视频会议系统的企业机构而言,如何选择一款好用的网络视频会议系统对于不是内行的**而言的确像是海底捞针一样困难。今天我们为您解读选择视频会议设备的7个方法:
1、视频会议工作时网络带宽需要达到1M以上
中小企业用户在选型前一定确认自己的网络带宽足够运行视频会议通信。通常情况下,中小企业要用视频会议系统的话,网络带宽一定要达到独享带宽1M以上。
2、用户在真实网络环境中实验
一般来讲,方案提供商会在特定环境下面向企业用户进行技术演示,基本所有厂商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏。因此用户必须要在自己的真实网络环境中验证产品性能。
3、企业用户了解方案技术成熟性
现在,在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案以及基于H.323标准的解决方案。从时间上来分析,基于H.320标准方案技术相对成熟,应用范围较广,会议功能较全,但其一次性投入较大。但是H.323方案和H.320方案比较,相对投资较小,且可以方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。所以对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时**能选择H.320/H.323双工模式的产品,这样在现有基础与未来发展上都能有所兼顾,可以较长时间地保护既定投资。
4、企业用户尽可能选择操作简单的设备
中小企业的网络环境通常都不会太复杂,所以选择操作简单、界面友好的视频会议就能够基本满足用户需求。而且这样对**程度地降低企业对视频会议设备的费用是很有好处的。
5、视频会议用户要注重设备使用实用性
大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像,但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话,所以完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互,打开多个视频画面其实只是浪费带宽。
6、视频会议用户要关注方案扩展性优劣
对中小企业而言,视频会议系统是一项长期投资,所以在选择方案时要考虑可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统通常完全基于软件实现,可方便地做成组件或中间件产品,以便进行二次开发和移植,而硬件产品一经投入可扩展范围要小得多。企业要根据需求确定方案。
7、视频会议用户要寻求第三方机构帮助
对于中小企业信息化建设而言,企业自身的决策者很难保证做出正确的决断。所以,寻求外脑是解决问题的良方。
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