初期的视频会议系统技术基本是政府与大企业的专利，主要是因为高昂的设备搭建费用以及专业高素质的IT人员，让中小企业觉得有点遥不可及。
因此只能每年付出高额的差旅成本，但受到全世界的能源危机的影响，这一负担再度加重。而随着视频会议系统租用模式的出现，让非常多中小企业摆脱了这个困境。它是一种新型的销售模式，视频软件开发商，从**开始的产品供应商摇身一变成为了服务供应商。
和大公司相比，其实中小公司要面对市场竞争压力更大，大量的差旅途费与会议成本一直是巨大的财务负担，而租用模式的出现无疑对足了胃口。
沟通成本降低引发创业热潮：
众所周知，网络视频会议系统可以提高通信的质量与效率，不论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议系统都日益成为一种可以带来竞争优势的通讯工具。
而租用模式的应用，无疑带来了中小投资者创业的春天，它大幅降低了与客户的沟通成本和与供货商的沟通成本。
我们可以看到，SaaS模式下的网络会议利用PC就能与全球工作伙伴演示文档，共享程序、桌面，协同办公，并可辅以互联网语音和视频功能。对于中小企业用户而言，无需购买网络配套设施，也不必考虑网络维护，而**让人热血沸腾的就是建立“跨国公司”变成了触手可及的梦想。
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