现在很多企业都有自己的视频会议系统，视频会议作为现在**又快捷的通讯方式，部署了视频会议后，全国各地的政府部门能够随时发起会议，实现海量数据快速传递与交互，令各政府部门不用公务出行随时可以高效沟通。
在线决策、指挥与部署，可把公车使用次数、公务接待费用降至**，从根本上力克“三公浪费”。为了环保和节约资源，政府部门通过网络发布文件，多召开电话会议与视频会议。
视频会议是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们跨区域的进行实时信息交流、开展协同工作的视频会议软件应用系统。
视频会议能够实时传输视频和音频信息，使协作成员能远距离进行直观、真实的视音频交流。
另一方面，通过多媒体视频会议技术的支持，视频会议能帮助使用者对工作中大量信息进行处理。
比如视频会议共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的视频会议工作空间。
视频会议表示，公务接待费中有相当的部分是会议接待，大到奢华的会议厅与纪念品、小到会议所需的签字笔与公文袋“大小会议”造成的铺张浪费也时有发生。
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