一个是环境对人视觉的感染程度，环境能够激发参会人员的内心情绪，或是演讲有激情，或者听讲有热情;
还有一个就是声音对人的吸引程度，声音质量好能够提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真且仔细听讲。
视频会议在音视频沟通以外应该具备较强的数据交互能力，可以实现文档共享、桌面共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。
视频会议系统针对是远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频**连续，图像清晰，无马赛克与异常现象;
另一方面要求视音频数据包不可以太大，保障数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。
视频会议运用独创的网络技术，实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，还可以获得非常高的服务质量。
视频会议系统要有良好的兼容性，除了对自身版本升级有兼容性与产品周密性外，还需要和其他品牌产品的音视频信号的互通互联的能力。
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