今天全世界各个行业如金融业、制造业、医药业、交通物流业等都开始思考怎样才能更有效率又更经济的进行贸易交流沟通以及贸易活动。
有相关数据显示，各级管理机构的工作人员每年用于参加会议的时间大约占全部工作的百分之三十以上，每次开会或会面中大约百分之八十的时间要用在路途中。而召开一次电视会议的费用大概只有面对面会议的5%～10%。作为一种提高企业工作效率与交流效率的新手段而出现的视频会议应用，因为它能够节约会议开支和时间、很大程度的把工作效率进一步提高，所以正在成为中小企业在网络时代的沟通新宠。视频会议的热潮早已到来，视频会议系统不再是可有可无的东西，越来越多的企业认识到视频会议系统在整合资源、迅速响应市场、提高运营效率等方面具有不可替代的作用。
在经济日益全球化，世界各国经济的往来度越来越紧密，中国经济也难免受到外界的影响，这种影响很可能涉及方方面面，不仅仅是金融领域，这让本就处在“寒冬”的中小企业变得更加“雪上加霜”。中小企业必须要关注更多的互联网工具，而不仅仅是电子商务的网站、不仅仅是廉价的租用客户管理软件，更多的包括：互联网呼叫中心、软件视频会议系统，这些紧密结合互联网通讯功能的软件能很大程度的节省了信息化成本和与费用，能够让企业迅速能够搭建管理工具，而经济实用、易扩展、灵活使用的系统令中小企业也不用支付“巨额首次投资”。
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