今天视频会议软件在各大企业得到了普及，它已给传统的会议模式带来了深刻的变革，随着通信技术与移动技术的进一步发展与融合，视频会议软件将会来到我们生活的各个领域，从而发挥越来越重要的作用，接下来我们来介绍一下软件视频会议的主要特点:
1、软件视频会议部署比较方便，使用方式相对硬件会议系统更灵活，维护也比较简单，产品升级也很容易。
2、软件视频会议技术发展已经比较成熟，音频采用GIPS、G.7x技术，视频采用H.264、MPEG4编码，数据交换采用XML实现，使得软件视频会议相对硬件视频会议而言具有较高的技术优势。
3、视频会议软件投入经费比较小，容易维护。相对于硬件视频会议系统，其成为“物美价廉”的系统解决方案。
4、软件视频会议移动性比较强，易于整合移动终端，可以随时随地通过移动参加会议，支持比较复杂的网络，适用性比硬件视频会议系统更强。
5、软件视频会议的网络适应性较强，通过前向纠错、错误掩饰技术更能适应各种网络环境，并可以提供穿透防火墙的方式，且拥有BC/CS两种参会方式。相比之下，硬件的视频会议网络要求较高，通常只应用于专线网络。
6、视频会议软件扩展性较强，可以灵活使用文档共享，提供音视频、文档协同交流，增加了视频会议的多样性。
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