今天市场竞争越来越大同时也变化莫测，管理者需从整体把握大局，带领团队有快速反应，迅速作出对的决策，所以选择一个品质好的视频会议解决方案是非常有必要的，它可以让处在不同地方的人员能够随时、随地进行看得见的交流和沟通，快捷方便地进行工作。接下来就是具体介绍视频会议解决方案的几大作用。
一、快速传递信息
视频会议解决方案从企业需求和应用场景的角度，轻松帮企业实现远程视频会议(包括点对点会议与多方会议)、远程培训、异地招聘、多地员工大会;乃至新品发布、品牌推广、高峰论坛等。利用视频会议解决方案优化了企业的信息沟通模式，使企业间需要传递的信息时效性加强，让企业管理过程中的决策周期与执行周期得到相应缩短，为企业减少时间成本的同时也大量节约了企业在内部培训、招聘、会议等上所耗的成本费用。
二、帮企业节约经费
企业在差旅、通讯上的费用总是花费得不少，优秀的视频会议解决方案使企业步入绿色办公，在分公司众多的企业中通过运用专业的视频会议解决方案让人员实现异地上的交流和沟通，极大减少了企业在差旅、通讯上的支出份额，同时也让企业远离高油价问题困扰，无形中实现绿色又环保的办公环境。
三、消除远距离的时空差异
一个品质好的值得信赖的视频会议解决方案，能让企业中身处各地的员工或合作伙伴在需要时都能随时随地开展工作上的交流、沟通以及商务洽谈。让企业成功摆脱了繁琐的传统会议模式的限制，在时间、空间上为企业实现了**力度的开源节流，让企业的整体运营效率获得提高。
四、适应某些特殊情况
对于有些交通状况较差的地方，特别是地处边疆、山区的城市，视频会议解决方案将会带来很大的便利。在一些紧急场合，如救灾、防汛、战地会议等，能够及时了解或发布紧急情况与决策，收效是难以用金钱来衡量的。
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