今天随着经济的发展与竞争也越来越激烈，各企业对视频会议的需求与日俱增，经过近几年的发展，视频会议系统主要向大众化平民化、灵活易用性、家用小型化发展。
便携易用化
网络会议系统市场的企业用户日渐增多，有些企业CEO经常抱怨，传统的视频会议产品太贵，又要用专线或ISDN;软件产品性能非常不稳定，使用不方便，兼之繁琐的下载安装步骤和对带宽的较高要求，已很难满足用户的基本需求。用户对灵活性与易用性的关注充分说明视频会议系统尚需进一步简化操作并提升和其他系统的兼容能力。
在视频通讯领域里，会议应用只是其中的一部分：越来越多的用户希望视频会议系统拥有远程教学功能并且可以与办公自动化系统结合起来提升管理质量。视频会议系统作为一个通讯网络系统，系统的可管理性与可维护性是非常重要的。可以非常方便地装卸的高质量系统对需要移动与经常出差的用户来说很重要，在不降低系统性能的前提下，提高系统的便携性非常有必要。总而言之，企业用户需要更灵活易用的视频会议系统。
大众平民化
相对于传统视频会议系统，网络会议系统价格相对比较便宜，电子信息软件业的发展，让普通用户享受高清晰的视频通信，已经不是一个遥远的梦想。
现在越来越多的网络视频会议系统在提升工作效率，增强协作能力，降低公务成本的优势使其正成为政府部门与各行业信息交流，传递的重要手段。
家用小型化
网络会议系统能够让分处异地的用户进行"面对面"似的交流,这无疑给企业提升工作效率和节省会议开支带来颇多好处。以前视频会议系统的主流都是房间式的庞然大物，它们价格昂贵，一直是大公司、大老板们的专属权益,普通企业是遥不可及的。但是,随着电脑技术的飞速发展，计算机处理能力、网络传输能力都有了非常大的提高，视频会议系统走向小型化，逐渐到了能够为大众接受的程度，一时间，中小企业与个人用户成为视频会议领域的**潜力股。怎样可以实现在家中如同办公场所一样的工作，如何才能在个人PC机上使用网络会议软件而不必采用专网与占用高带宽的需求，给视频会议家用化、小型化趋势提供了导火线。
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