随着视频会议在各大企业得到了普及，今天无论是软件视频会议系统还是硬件视频会议系统，他们的应用都很广泛的，受到了很多企业的青睐。视频会议系统的出现，让企业的会议变得更加简单方便，随时随地可以开展会议。不过不同的企业所使用的视频会议系统是有区别的，这也体现在功能上：
众所周知，软件视频会议系统与硬件视频会议系统的主要差别就是他们在数据功能上的应用不同。虽然说有的硬件系统已经发现了这个缺点，但是还是没有得到很大的突破，没有从其根本上去改进。而软件视频会议系统则不相同，它的数据功能是很强大的。
在应用方面，用户通常都会选择视频音频效果比较好的视频会议，用多了的客户会发现，软件视频会议系统的作用是很强大的，用户可以通过它来进行远程的销售、教育和培训等等。只要你拥有电脑，就能够使用软件视频会议系统。硬件视频会议系统则不然，它局限在某个会议室中。
以上就是硬件和软件视频会议系统在功能和应用上的不同之处，可见，不同的视频会议系统其适用范围是不一样的。现如今，随着视频会议软件的不断升级，视频会议也得到了更好的完善。
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