传统的会议我们需要不远万里的来到一个地方开会，西装笔挺，皮鞋擦得光亮。自从视频会议问世后就不用这么麻烦了，在会议室用手机电脑控制即可。 简易了出行，不等于着简化礼仪，我们见过一些公司的会议室，桌面很乱，地板上到处是线路，灯光也不好，这样开会会显得不正式，严重影响了视频效果。
会议室是开会的场所，同时也是放置视频会议设备的场所，所以会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量，也会直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计,除了可提供参加会议人员舒适的开会环境以外，更重要的是逼真的反映现场(会场)的人物与景物，使与会者有一种身临其境的感觉，以达到视觉和语言交换的良好效果，会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。那么如何布置出“高大上”视频会议室，是个讲究活。我们一起来看看。
一、会议室大小
会议室的大小与视频会议设备、参加人员数量有关系。可根据会议通常所参加的人数多少，会议室空间主要根据参会的**多人数决定的。在扣除**排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2㎡的空间算的话，甚至可放宽到每人占用2.5 平方米的空间来考虑。天花板高度需大于3m。4-6人的小会议室，座位通常采用一字排开或小扇形;大中型会议室，座位摆放大部分采取U字型，以取得**视频角度。
二、室内装潢
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物与颜色，以及桌椅的色调。通常忌用“白色”、“黑色”的色调，这2个颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。因此无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方适合用冷色，北方适合暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，不然将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果非常有帮助。
三、会议室照度
因为召开会议的时间是随机的，所以室内应使用人工光源，避免自然光。会议室**的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户，不然容易造成室外光源会迫使摄像机光圈太小，黑暗。
四、会议室音响效果
视频会议室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大，所以建议将杂波控制在50db spl以内。怎样有效地控制杂波呢?
1.采用全向麦克风，且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能;采用具方向性麦克风，通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。
2.会议室需要做吸音处理。
五、电源控制
摄像机、电视机等视频设备**采用同相电源，重要会场的mcu、麦克风、摄像机应采用不间断电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。
综上所述就是视频会议系统的会议室布置。希望看后对您有所帮助。
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