随着视频会议普及率越来越高，很多企业有了自己的视频会议系统，与此同时企业也在想如何购买到高性价比的视频会议系统，构建一套视频会议，预算的费用相对会比较多，这不但要看客户现在已经做了哪些相关投资，而且还要根据客户的实际需求状况来算，通常来讲，分为下面这些费用：
1.基础条件的投资预算：
这里所说的基础条件，主要是指2个方面：其一是网络环境，例如大家都在会议室中通过视频会议系统进行远程开会，那么需要的带宽可能比较高;假如使用电脑进行远程会议，那么需要的带宽可能低一些。假如视频会议系统在会议室中使用(尤其是多人情况下)，那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备(如投影仪、等离子屏等)也应该计算在内
2.系统本身的投资预算：【视频会议软件】
视频会议系统根据客户的需求不同，预算也会存在很大的差距，尤其是在硬件级别与软件级别方面差异特别的大。通常来讲，系统本身的投资费用分为：
(1)视频会议服务器的采购费用：
视频会议服务器，在行业领域中称为多点控制单元(MCU)，是用来处理2方以上远程会议进行音视频及其他数据传输的。这个设备的价格是根据并发用户的数量而定的，如4用户、8用户、16用户等。
(2)视频会议终端设备的费用：
视频会议终端类型各异，有会议室的产品(一般是硬件)，PC桌面的产品(一般是软件)，这个费用是按照设备数量与所选的设备价格决定的。比如大城市像北上广深四个地点选用会议室产品，如果每个产品4万元，即16万。
上述两者相加就是系统的费用
3.工程和维护费用：
系统会议系统因为在工程中涉及安装等问题，需收取一部分工程费用，通常来讲，全国范围内可以上门安装，费用为系统费用的12-15%;全省范围上门安装，费用为系统费用的8-12%。【录播系统】
从以上说明我们能够得到一个视频会议系统的投资预算计算公式：
◇ 一次性投资：
项目总投资=网络环境搭建费用+会议室装修费用+系统设备费用*工程费用百分比
◇ 日常投资(也可能是已经投资过)：
网络环境的月租费。
通过读完这篇文章相信大家，已经知道如何视频会议系统的价格了，**主要的还是要根据自己的情况来定，一切从自身的实际情况出发。
想了解更多的相关产品欢迎浏览：http://www.v2tech.com/
联系我们：010-58732888
