我们知道，软件视频会议系统能够轻松的让任何一个地点变成“会议室”，特别是软件视频会议能够使用在不同的客户端上，例如：台式机、笔记本、IPAD、手机等。使用灵活和低成本，是软件视频会议的核心优势。
硬件视频会议系统有较高的集成度、安全性与稳定性，而且视音频质量好，操作简单，具备良好的QoS保障机制并且支持广泛的通信网络，所以在人们心目中占据优势地位。但是因为价格昂贵，让中小企业望而却步。
软件视频会议系统给人的印象大部分是面向低端应用、价格低、体验差。尽管如此，软件视频会议系统但是依旧被业界认为是很具有发展潜力的系统，由于它成本低、部署快、在安装、使用、维护等方面有非常高的灵活性。而且从当时的发展形势分析，PC性能的提升和外设的丰富，以及基础网络带宽的成倍增加，使视音频的高素质采集、传输不再是问题;强大的数据功能，通用平台的开放性能够非常方便地做集成开发，轻松融入其它应用系统。
视频会议的应用已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。例如：远程教育培训、远程面试招聘、远程产品演示、远程客户咨询、远程技术支持、远程项目管理、远程视频监控等等，这些都是视频会议的实际应用。一个正规的、有实力的视频会议厂商都会根据用户的不同行业、不同规模以及不同需求，提供个性化的解决方案。下面我们从以下几个领域来分析。
远程招聘
在招聘会上通常都是场场爆满，应用网络视频会议系统，HR不用出办公室就能在电脑前轻轻松松完成招聘工作，不用亲临现场，使招聘能够轻松地在网络中实现。网络视频会议系统还可以使多人同时进行语音、视频沟通，以便多名面试官同时对应聘者进行考察，提升面试效率。
远程教育
开展远程教学，实现教学资源共享。要保障授课教师全面掌控整个“课堂”，直观、方便地控制课堂的秩序和进程。方便师生之间高效、及时的互动才能够保障高质量的授课。这就要求远程教育系统拥有远程摄像头控制、双视频流、终端申请发言等功能，且管理方式简单、人性化。
远程客户咨询
视频会议系统可以有效的帮助国内企业实现和远距离客户特别是国外用户的面对面交流，真正身临其境，享受清晰的高质量画面与同步音效等。
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