今天的经济全球化不断发展，企事业单位的会议沟通交流将会变得越来越频繁。说到会议，我们首先会想到传统的视频会议，传统的会议通常采用的是集中式的会议，会议需要确定具体的时间以及地点，还根据会议室的大小来进行人数的安排，所以传统的会议需要确定“时间、地点、人物”三要素才可以进行相应的会议。随着科技的不断发展，异地会议神器—视频会议软件的出现，**打破了传统会议的“时间、地点、人物”三要素的问题，也能够让异地会议达到无论何时、何地、何人都能够即时参加会议。
视频会议软件属于视频会议系统中其中的一种，而电视电话会议是视频会议系统的前身，电视电话会议主要是通过电话来进行沟通和交流，但它缺乏面对面的图像沟通，随着视频会议系统的出现，单纯的语音会议成为了过去，音、视频、数据3要素成为视频会议系统沟通的主要方式。视频会议系统主要分为纯硬件视频会议系统、纯软件视频会议系统、软硬件结合的视频会议系统。因为纯硬件视频会议或者软硬结合的视频会议系统通常都是固定在某个地点，而纯软件视频会议系统可以安装到不同的终端，包括PC或者移动终端。所以视频会议软件有更好的移动性，能够使异地会议达到何时、何地、何人都可以进行正常的沟通交流。
使用视频会议软件进行跨地区的会议，不但可以听到发言者的声音，还能清晰看到发言者的肢体语言、表情以及会场的其他图像细节，能够带给与会者真实的观感。视频会议软件附带有数据协同功能，如电子白板，通过电子白板，能够观看操作者的手写板书;文档共享，能让与会者**时间看到共享发言人打开的文档;屏幕共享，让发言人的屏幕图像传输到每个与会者;流媒体播放，可以使所有的与会者同时播放相应的流媒体影片。所以视频会议软件不但方便企业随时召开内部会议、技术交流，还能帮助企业解决异地培训、异地招聘等难题。视频会议软件让各地区沟通变得更有效率，从而会深刻地影响企业的运行模式、缩短决策时间、同时提升了组织内部的协同力与竞争力。
综上所述，视频会议软件的功能特点决定其实现不论你身处何方是谁都能够实时的参加异地会议的美好愿望。而视频会议软件并不仅仅只在企业中使用，也广泛运用于其他行业，对于教育机构而言，可以把不同地区的学生与老师通过视频会议软件进行连接和结合，共同观看实时的课堂音视频及互动教学。通过视频会议软件，大大缩近了不同地区的人和人之间沟通的距离，成为异地沟通交流的科技神器。
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