在这个快鱼吃慢鱼的互联网时代,效率对于一个企业而言是极其重要的,说到效率我们不得不提到视频会议系统,它**早是应用在政府机构与大型企业,由于这些单位级层多,分级机构多,地域遍布范围广,不得已借助视频会议来提供工作效率与时间成本,从而加快决策。但是后来,随着视频会议技术的不断完善,功能增加且越来越强大,成本更低,被中小企业也应用在日常的客户沟通,人员管理与远程培训等各方面。
在医疗,在教育,在科研,视频会议无处不在……
那么视频会议在工作中扮演了哪些角色呢?或者说视频会议可以给我们带来哪些便利?
1、 减少差旅费用、时间成本
我们做了十个职场达人的调查问卷,在问到是不是愿意出差时,有8位表示不愿意出差,原因是不想往返奔波、出差累、家里离不开,其中只有2位表示愿意出差,给出的理由是世界那么大,应该去看看。当被告知能够用视频会议,较少出差,这八位都表示非常开心,乐于使用,另外两位相出差的职场达人,表示也愿意尝试。
是的,视频会议就是这么一个工具,能够让大家免于奔波,在家里或者办公室就可以处理远端的问题,你不用担心在恶劣条件下还要出差,不用担心跟家人离别,实现天涯就像咫尺之间。
2、 提高生产效率,信息互通
随着经济全球化的步伐的进程加快,公司规模不断扩大,甚至遍布全球,办事处、代理商、分公司等等。日常的沟通除了上文的出差外,其他的就是邮件、电话或者基于文字的联系。会存在延时高、误差大、反应迟缓等问题,很多时候并不能立马的解决问题与理解对方的意思。
利用视频会议通信能避免上述问题,系统拥有较高的分辨率,能精准的传达与会者的表情、神态、语气等,完全都能被远程端的同事所察觉,得到**及时**有效的信息,实现**高效的企业生产力。
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