对于很多人而言，会议场所是指一个带有办公室或是小隔间，也可能是其他形式工作空间的建筑。那里有带电脑的办公桌，还会有一些办公设施遍布在工作人员周边。然而，“会议场所”这个概念正在发生改变。
新的协同技术，例如强大的移动设备，包括智能手机与平板电脑，以及无所不在的宽带、WIFI接入使工作者能够在任何地点和时间都能完成，打破了办公地点的局限，。不论工作人员身处何方，这些技术都能够让他们**时间沟通交流、创作、观看与分享商业信息甚至是举行虚拟会议。越来越多的办公室工作者同样也采用协同工具与移动技术完成工作。这些技术不仅使工作者提高生产率，并且使公司办公室内完成会议和外地分部点共同完成会议几乎是完美无缝。这样，对于大多数企业而言，更多的了解各地分部办事处的实际情况。
让企业“任何地点”都能够**时间交流的关键技术就是视频会议系统。过去的会议系统是一种耗费成本的方式，这种系统需要特别配备会议室，而这种高成本的方式也只有大公司才能承受得起。但基于云技术的网络在线视频会议**地改变了之前的高成本方式。让很多中小型企业也可以有自己的视频会议系统，从而帮助公司更好更快的发展。
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