今天，在很多发达国家，网络视频会议已得到了广泛的应用。以大量运用了网络视频会议系统的美国为例子 ,在政府内部,行政力量得到很大释放,技术的进步带来了决策的更加透明化与科学化,决策者能够更加方便地掌握大量信息,这对决策的辅助作用无疑是**为有利的。
在商业上,视频会议软件的运用加快了产品生产周期，这一点对于制造商是很重要的。
从几年前FDA采用了视频会议系统，食品和药物管理局能够直接通过视频会议评估药品，**限度地缩短了产品生产周期，将产品生产时间提早了六到八个月。与此同时，此举也为企业节省了超百万美元的成本。由此可见，视频会议是一种很有效的沟通方式。
视频会议带给您的，不光是降低您的行政成本，基于网络的视频会议还为您带来很多特定的益处。
现在，大多数政府机构与企事业单位已经建立了自己的 IP 网络，并在上面实施了OA等传统数据管理系统。基于 IP 的视频会议系统，能够充分利用现在资源，避免重复投资，**可能地降低成本，获得较高性能价格比。
能够方便地在 IP 网络中增加很多功能，这是传统网络视频会议所不可比拟之处。比如：除了实现音、视频通讯外，还能够实现远程控制、数据共享及文件的传递等功能。并且能与传统OA、ERP和部门业务系统等高度集成，兼容互补，从而大大提高计算机网络的应用水平和工作效率。
视频会议系统除实现传统视频会议功能外还能应用于监控。将各终端换为低成本的视频采集点，视频会议就可以方便地实现大规模视频监控。可在关键点及工业、公安等部门大显身手。
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