今天企业使用视频会议召开会议已经成了一件很常见的事情。随着视频通信的不断发展和升级，企业用户对于视频会议系统的要求已经不局限于开会了。更多的企业希望可以在同一个的系统上完成日常办公、讨论、资料的传送、产品演示、活动培训等从而增强协作管理工作。
由此可见，当视频通信不断发展，走向协作办公将成为一种必然的趋势。然而，虽然趋势是**的，但是具体实现的方式可能并不相同，每个视频会议服务商对协同概念的理解是会存在一定的差异，而这种差异也会同时表现在他们推出的产品服务中。
国内**视频会议服务商群英网络对此的解读是，结合协同办公的视频会议系统着实是为了在公司内部建立一个规范、动态、平滑、高效的通信协作体系，目的是用更少的资源来完成更多的任务，从而创造更多的效益。
要让协作办公在视频会议系统中落实，给企业营造一个办公自动化的高效协作环境，有企业表示一定要把视频会议系统整合到企业现有的业务流程中，采取适合企业自身情况的**的办法，解决现有的办公协作问题。接下来是以视频会议为例做出的几点说明：
1 要保障视频会议系统的操作简单性。
视频会议的通信涉及到企业内部的多个部门或者组织，基于网页、简单易用的视频会议是保障顺利通畅的基础和前提。
2 要和企业组织架构紧密挂钩。
企业现实的工作流通常会因为人员的变动或业务模式调整而改变，视频会议通过和企业即时通讯的密切结合，以管理员设定的企业组织架构为基础，一旦发生改变将自动同步更新，保障企业内部沟通的全方位联结。
3 满足一网多用的实际办公需要。
视频会议系统需要尽量满足企业在任何情况下进行远程协同的需求。基于此，视频会议集合了即时通讯、手机短信等多媒体信息系统，融合语音、文字、视频、短信、文件传输、数据共享等多种手段来突破了传统的会议形式，进而形成远程办公的一体化应用。
4 对远程会议建立多种模式控制。
因为传统的办公习惯所致，同样因为网络来实现的虚拟会议也需要有相关的制度模式来保证。视频会议可支持自由、独讲两种模式，管理者在不同模式下对参会者的发言、操作权限都有相应的控制，从而对于保障流程的顺利执行有很大的帮助。
随着企业对视频会议需求的愈加强烈，追求远距离视音频的同步协作交互也成为现**公的新时尚。**预言，像这种参与协同办公，走向视频、音频、数据三者融合的视频会议系统将成为企业视频通信技术现在与可预见未来的主流。
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