在互联网大浪潮的影响下，很多企业借助这一大好时机发展壮大起来，随着企业的规模不断扩大，成本渐渐成为了企业在生产经营与发展过程中**为关注的指标之一。原材料成本，人工成本，销售成本等财务数字的变化将直接反映出企业的整体经营状况的好坏，甚至会决定企业发展的命运。我们习惯于专注在改善可见的显性成本方面，忽略已融入日常工作习惯中的隐性成本。
为了降低沟通成本，大家能想出很多办法，比如：减少冗长无效的会议，创建信息化的办公环境，沟通前的准备与清晰化的沟通目标等等。仔细推敲，我们不难发现，这些方式殊途同归地导向了同一个目标——节省沟通时间。
对于大型的跨地区而言，沟通成本更高，甚至找到了企业成本的三分之一，为了进行有效的沟通，他们不得不前往分公司或者办事处，由此伴随的时间成本与差旅费用等更是高昂，那么如何才可以降低企业的沟通成本，成为他们亟待解决掉的问题。
**早人们尝试用电话会议来解决跨区域或者跨部门的沟通，但是这种“只闻其声不见其人”的沟通方式的效果并不是很好，单纯的语音方式，使电话这头的人们看不到那头的反馈，一些文档、PPT等资料也不能展示出来。
随着科技的发展，电话会议很快被更新兴的方式取代，这就是——视频会议，也有的称之为“音视频会议”，因为它不仅能够实时传递语音，还能够传输实时的视频图像，远程会议更加形象可观。从而真正意义上能帮助企业降低沟通成本，对于企业的发展也是至关重要的。
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