众所周知，网络视频会议系统对于不同部门和地区间的协同合作、联系等，起着不能忽视的作用，然而也在一定程度上加强了部门之间的联系、减少了工作人员外出路途中浪费的时间等，对于跨区域的单位联系有着非常强的优势。使用过视频会议系统的用户应该都知道，根据构建方式划分，其现在主要包括基于软件与硬件两种不同类型的产品，而这两者各有优势和劣势，能够满足不同用户的需求。我们就一起来看看。
一、硬件视频会议系统
硬件视频会议系统完全是由厂商独立开发的系统来实现的，仅仅是专门为了视频会议的应用而制造。
据了解，硬件视频会议系统是基于嵌入式架构的视频通信方式，主要使用H.320与H.323协议标准(H.320是在IP网络未发展起来之前，E1的专线网链路的协议;H.323则是针对IP网络的协议，属于标准协议)，需使用专用的设备来实现视频会议，系统整体造价较高，使用简单，维护也方便，视音频的质量较好，但对于网络要求比较高，大多数需专线网络来保障。“所以，这种硬件形式对于有专网的用户而言，是很适合的，比如政府**、金融机构、**等资金较为雄厚的行业，多用于专用视频会议室。其突出特点是，可靠稳定，性能卓越，人机界面友好，属于视频会议系统中的中高端产品，但因受到协议的限制，设备已经成型，功能固化，不能修改。
软件视频会议系统
软件形式的视频会议系统就是基于PC架构的视频通信方式。这种方式以H.323、T.120协议为主，部分产品还采用了非标准的自有协议，主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。
其采用PC+通用操作系统等方式，充分利用现有计算机设备，它的总体造价比较低，相比硬件视频会议系统来说，软件模式部署简单，功能丰富，对网络的要求比较低，能在公网上实现多点视频通信，开放性好且成本较低，并能够实现桌面型的操作模式。其的劣势也非常明显，因使用开放的操作系统，其中的Bug与漏洞较多，这对于视频厂商而言，是无法解决操作系统中存在的问题的，所以其易遭受病毒等因素的攻击，稳定性不高，且视音频质量也不如基于硬件方式的好，人机界面也较为复杂，属于低端产品。
不过，当前市场上主要集中的个人及小型企业用户，他们多关注性价比，所以此种基于软件的视频会议系统不失为一种“价廉物美”的应用解决方案。而国内IP网络技术的蓬勃发展，已令其成为目前**主流、应用**广泛的组网技术，且带宽也在渐渐得到改善，同时视频压缩算法的快速发展，也让视音频在IP中传输不再是难题。这点对于软件形式的网络视频会议系统而言，不得不可称之为一大好消息。
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